MAGYAR PIPAKLUB EGYESÜLET
Vezetés és működés az MPE-ben
Ki dönt, ki hajtja végre a döntéseket, és kihez fordulhatsz egy adott ügyben?
Egy országos egyesület akkor működik kiszámíthatóan, ha nem személyes ismeretségeken múlik, hol akad el egy kérdés, és nem marad bizonytalan, kinek van döntési joga vagy végrehajtási felelőssége.
A Magyar Pipaklub Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a közgyűlés. A két közgyűlés közötti operatív és koordinációs munkát az elnökség végzi, az Egyesület hivatalos képviselője pedig az elnök.
A cél nem a bürokrácia növelése, hanem annak világossá tétele, hogy egy ügynek mi a biztonságos következő lépése.
HIVATALOS ALAPADATOK
A szervezeti keret röviden
Hivatalos név
Magyar Pipaklub Egyesület
Rövid név
MPE
Székhely
1188 Budapest, Ady Endre utca 32/A.
Legfőbb szerv
Közgyűlés
Operatív testület
Elnökség
Központi e-mail
elnokseg@pipaclub.hu
Személyes ügyintézés vagy postai küldemény feladása előtt kérjük, egyeztess velünk e-mailben.
AKTUÁLIS VEZETŐSÉG
Az MPE elnöksége
Az elnökség az Egyesület operatív és koordináló testülete. Tagjai társadalmi munkában végzik feladataikat, és két közgyűlés között az alapszabályban meghatározott keretek között intézik az Egyesület ügyeit.
ELNÖK
Kovács Zsolt
Az Egyesület hivatalos képviselője. Vezeti a közgyűlés és az elnökség üléseit, gondoskodik a közgyűlés összehívásáról, és az alapszabályban meghatározott keretek között képviseli az MPE-t.
A hivatalos megkeresések elsődleges útja nem a magánelérhetőség, hanem az MPE központi kapcsolati felülete.
ALELNÖK
Pap Gaudi Milán
Az elnökség tagjaként részt vesz az Egyesület operatív, koordinációs és döntés-előkészítő munkájában.
ALELNÖK
Ország Zsolt
Az elnökség tagjaként részt vesz az Egyesület operatív, koordinációs és döntés-előkészítő munkájában.
ALELNÖK
Kiss Levente
Az elnökség tagjaként részt vesz az Egyesület operatív, koordinációs és döntés-előkészítő munkájában.
ALELNÖK
Mátéh Csaba
Az elnökség tagjaként részt vesz az Egyesület operatív, koordinációs és döntés-előkészítő munkájában.
KI MIRŐL DÖNT?
Három szervezeti szint, eltérő felelősséggel
Nem minden kérdésben dönthet ugyanaz a személy vagy testület. A közgyűlés, az elnökség és az elnök feladatai egymásra épülnek, de nem cserélhetők fel.
01
Közgyűlés
Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve. Szavazati joggal a rendes tagok vesznek részt rajta.
- elfogadja és módosítja az alapszabályt;
- megválasztja és visszahívhatja az elnököt és az elnökséget;
- megállapítja a tagdíjat;
- elfogadja a költségvetést és az éves beszámolót;
- dönt a kizárólagos hatáskörébe tartozó tagsági és szervezeti ügyekben.
02
Elnökség
Az Egyesület operatív és koordináló testülete. Az elnökből és az alelnökökből áll.
- szervezi az Egyesület tevékenységét;
- ellátja az adminisztratív és gazdálkodási feladatokat;
- gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról;
- dönt a két közgyűlés közötti ügyekben;
- beszámol a közgyűlésnek az elvégzett munkáról.
03
Elnök
Az Egyesület hivatalos képviselője, de nem a közgyűlés vagy az elnökség helyett döntő egyszemélyes vezető.
- képviseli az Egyesületet;
- vezeti a közgyűlés és az elnökség üléseit;
- gondoskodik a közgyűlés összehívásáról;
- szavazategyenlőség esetén döntő szavazattal rendelkezik;
- az elnökség egy tagjával együtt gyakorolja a bankszámla feletti aláírási és utalványozási jogot.
EGY ÜGY ÚTJA
Nem minden megkeresésből lesz azonnal döntés
Előbb azt kell tisztázni, mi a kérdés, ki érintett, milyen források szükségesek, és melyik szerv jogosult dönteni.
Egy klubadat javítása, egy versenyeredmény pontosítása, egy tagsági kérelem, egy pénzügyi vállalás és egy alapszabály-módosítás nem ugyanazon az útvonalon halad.
A világos döntési út megvédi a közösséget a félreértéstől, az elnökséget a felelősség nélküli ígéretektől, a megkeresőt pedig attól, hogy a kérdése válasz nélkül maradjon.
A biztonságos döntési út
- Megérkezik a megkeresés. Rögzítjük, mi a kérdés és milyen következő lépést vár a beküldő.
- Tisztázzuk a tényeket. Szükség esetén adatot, dokumentumot vagy érintetti álláspontot kérünk.
- Meghatározzuk a döntési szintet. Operatív ügy, elnökségi döntés vagy közgyűlési hatáskör?
- A döntést rögzítjük. A testületi döntésekről írásos nyilvántartás készül.
- Végrehajtás és visszajelzés következik. A megkereső megtudja, mi történt és mi a következő lépés.
A kapcsolatfelvétel önmagában nem jelent automatikus jóváhagyást, tagságot, közzétételt vagy hivatalos állásfoglalást.
ÜLÉSEK ÉS DÖNTÉSEK
A működés nem maradhat csak szóbeli emlékezet
Az alapszabály szerint az elnökség üléseit szükség szerint, lehetőség szerint havonta tartja. Az online megbeszélési forma elfogadott, az ülésekről pedig elektronikus jegyzőkönyv készíthető és tárolható.
A közgyűlés és az elnökség döntéseit írásba kell foglalni. A nyilvántartásnak egyértelművé kell tennie, mikor, kik részvételével, milyen kérdésben és milyen eredménnyel született döntés.
Mit teszünk nyilvánosan elérhetővé?
- a hatályos alapszabályt és nyilvános szabályzatokat;
- az éves beszámolókat és közérdekű dokumentumokat;
- a közgyűlések nyilvánosan közölhető meghívóit és döntéseit;
- a Magyar Bajnokság és az események hivatalos információit;
- a nyilvánosan kezelhető eredményeket és archív adatokat.
Személyes adatot, belső vitát vagy jogilag nem publikálható információt nem teszünk automatikusan nyilvánossá. A közzétételt minden esetben adatvédelmi és tartalmi ellenőrzés előzi meg.
HIVATALOS KAPCSOLATI ÚT
Nem kell kitalálnod, melyik vezetőnek írj
Írd le, milyen ügyben keresed az MPE-t, mit szeretnél pontosítani vagy kezdeményezni, és milyen következő lépést vársz. A megkeresést a megfelelő felelőshöz vagy döntési szintre irányítjuk.
Sürgős határidő esetén írd bele az üzenetbe a konkrét dátumot és azt is, milyen következménye van a késedelmes válasznak.
FRISSÍTÉSI INFORMÁCIÓ
Az oldal szervezeti leírása a Magyar Pipaklub Egyesület 2025. augusztus 8-án elfogadott alapszabályára épül. A tisztségviselők névsorát személyi változás vagy tisztújítás után frissítjük. Eltérést észlelsz a nyilvános adatokban? Kérjük, jelezd a kapcsolati űrlapon.