HIVATALOS · VERZIÓZOTT · VISSZAKERESHETŐ
Hivatalos dokumentumok, egyértelmű státusszal
Egy szabályzat vagy határozat csak akkor segít, ha azonnal látszik, melyik változat érvényes.
Ezen az oldalon kapnak helyet a Magyar Pipaklub Egyesület nyilvánosan hozzáférhető alapdokumentumai, szabályzatai, versenyanyagai, közgyűlési iratai, nemzetközi dokumentumai és letölthető nyomtatványai.
A cél nem az, hogy minden valaha készült fájlt ellenőrzés nélkül feltöltsünk. A cél az, hogy a közzétett dokumentum azonosítható, dátumozott, verziózott és a státusza alapján helyesen használható legyen.
Szabályzatoknál eltérés esetén a legfrissebb, jóváhagyott és hatályosként megjelölt dokumentum az irányadó. Az éves beszámolók mindig a megjelölt tárgyévre vonatkoznak.
MIT ELLENŐRIZZ LETÖLTÉS ELŐTT?
Négy adatot, mielőtt hivatkozol rá
- a dokumentum pontos címét;
- a jóváhagyás vagy kiadás dátumát;
- a verziószámot vagy módosítás jelölését;
- szabályzatnál a státuszt; éves beszámolónál a tárgyévet.
A régebbi dokumentum történeti forrás lehet, de nem szabad automatikusan aktuális szabályként használni.
GYORS ELÉRÉS
Hat nyilvános dokumentumkategória
A kategóriák a dokumentum célja szerint rendeznek. Egy fájl csak ott jelenjen meg, ahol a látogató valóban keresné.
01
Egyesületi alapdokumentumok
Alapszabály, éves beszámolók és közhasznúsági mellékletek, nyilvános szervezeti adatok és más, az Egyesület jogszerű működéséhez kapcsolódó jóváhagyott iratok.
02
Magyar Bajnokság és versenyek
Bajnoki kiírások, nyilvános versenyszabályok, nevezési dokumentumok és a versenyrendszer használatához szükséges jóváhagyott anyagok.
03
Közgyűlés és nyilvános határozatok
Közzétehető meghívók, nyilvános határozatok és más, megfelelően anonimizált közgyűlési dokumentumok.
04
CIPC és nemzetközi anyagok
Nemzetközi szabályok, hivatalos kiírások, nevezési segédletek és magyar vonatkozású, nyilvánosan közölhető dokumentumok.
05
Jogi és adatkezelési tájékoztatók
Adatkezelési, süti-, impresszum- és más, a honlap vagy az egyesületi nyilvánosság jogszerű működéséhez kapcsolódó tájékoztatók.
06
Nyomtatványok és segédletek
Klubadat-, esemény-, eredmény- és archívumbeküldéshez kapcsolódó kitölthető sablonok és nyilvános adminisztrációs segédletek.
DOKUMENTUMTÁR
Jóváhagyott, nyilvánosan használható dokumentumok
A Dokumentumtár ugyanennek az oldalnak a része. A kategóriákban kizárólag olyan fájl jelenjen meg, amelynek címe, dátuma, verziója, státusza és közzétételi jogosultsága ellenőrzött.
Hatályos dokumentum elérhető
Egyesületi alapdokumentumok
Az Egyesület alapdokumentumai, valamint a gazdálkodásáról és közhasznú működéséről közzétett éves beszámolók és mellékletek.
Hatályos
A Magyar Pipaklub Egyesület Alapszabálya
Elfogadva: 2025. augusztus 8. · PDF · 9 oldal
Az MPE jelenleg irányadó alapdokumentuma. Meghatározza az Egyesület céljait, tagtípusait, a tagok jogait és kötelezettségeit, valamint a közgyűlés, az elnökség és az elnök működését.
Korábbi / archivált
Alapszabály – 2024. december 7-i változat
Dátum: 2024. december 7. · PDF · archivált változat
Korábbi alapszabály-változat történeti és ellenőrzési célra. Aktuális ügyben ne ezt, hanem a 2025. augusztus 8-i hatályos dokumentumot használd.
Korábbi / archivált
Alapszabály – 2023. július 7-i változat
Dátum: 2023. július 7. · PDF · archivált változat
Korábbi alapszabály-változat történeti és ellenőrzési célra. Nem tekinthető a jelenleg irányadó szabályzatnak.
Nyilvánosan közzétett éves dokumentumok
Éves beszámolók és közhasznúsági mellékletek
A Magyar Pipaklub Egyesület éves beszámolói és a hozzájuk tartozó közhasznúsági mellékletek tárgyév szerint, PDF-formátumban érhetők el. A honlapon az ellenőrzött, nyilvánosan közzétett példányokat tesszük hozzáférhetővé.
A beszámolók nem egymást felváltó „hatályos” dokumentumok. Minden fájl a címében jelzett tárgyév gazdálkodási és közhasznúsági adatait rögzíti.
Újabb beszámolók
Korábbi beszámolók
A 2011. évi PDF a korabeli elnevezés szerint közhasznúsági jelentést is tartalmaz. A lista a jelenleg rendelkezésre álló, ellenőrzött honlapi példányokat mutatja.
Ellenőrzés alatt
Magyar Bajnokság és versenydokumentumok
A bajnoki és versenyrendszer szabályai, éves kiírásai, nevezési anyagai és más, résztvevők számára nyilvános dokumentumai.
A hatályos és korábbi versenydokumentumokat külön státusszal kell megjeleníteni.
Ellenőrzés alatt
Közgyűlési dokumentumok és nyilvános határozatok
Kizárólag a nyilvánosságra hozható, szükség esetén anonimizált meghívók, határozatok és kapcsolódó közgyűlési iratok.
Személyes adatot, aláírást, magánelérhetőséget vagy belső vitát tartalmazó változat nem tölthető fel.
Ellenőrzés alatt
CIPC és nemzetközi dokumentumok
Eredeti nemzetközi dokumentumok, jóváhagyott magyar tájékoztatók és eseményspecifikus nevezési segédletek.
Fordítás esetén külön jelezni kell, hogy hivatalos fordításról vagy tájékoztató magyar összefoglalóról van-e szó.
Ellenőrzés alatt
Jogi és adatkezelési tájékoztatók
Az adatkezelés, sütik, honlaphasználat, impresszum és felelős tájékoztatás aktuális, jóváhagyott dokumentumai vagy külön oldalakra vezető hivatkozásai.
A jogi oldalak pontos URL-jeit csak a véglegesítésük után add hozzá.
Ellenőrzés alatt
Nyomtatványok és beküldési segédletek
Nyilvános klubadat-, esemény-, eredmény-, archívum- és partneri beküldésekhez használható segédletek és kitölthető minták.
Ahol az online űrlap elegendő, ne készíts párhuzamosan karbantartandó PDF-nyomtatványt.
DOKUMENTUMSTÁTUSZOK
A jelölés megmutatja, hogyan használható a fájl
A státusz nem díszítő címke. Azt akadályozza meg, hogy egy korábbi, tervezetként készült vagy még ellenőrizetlen dokumentumot valaki aktuális hivatalos szabályként használjon. Az éves beszámolók nem hatályossági státusz alapján, hanem a megjelölt tárgyév szerint értelmezendők.
Hatályos
Jelenleg irányadó
Jóváhagyott, közzétett és a megjelölt időszakban alkalmazandó dokumentum.
Korábbi / archivált
Történeti vagy korábbi változat
Visszakeresésre megőrzött dokumentum, amely már nem tekinthető aktuálisnak.
Tervezet
Még nem kötelező
Csak kifejezett jóváhagyással tehető nyilvánossá, és nem használható hatályos szabályként.
Ellenőrzés alatt
Még nem publikálható véglegesként
A verzió, a forrás, a személyes adatok vagy a jóváhagyás vizsgálata még folyamatban van.
MINDEN FÁJL MELLETT LÁTHATÓ
Az azonosításhoz szükséges alapadatok
Egy magyarázat nélküli PDF nem rendezett dokumentumtár. A fájl mellett annyi információnak kell szerepelnie, hogy a látogató megértse, mit nyit meg.
01
Hivatalos cím
Ne rövidített vagy belső fájlnév legyen a nyilvános cím, hanem az irat valódi, azonosítható megnevezése.
02
Dátum és verzió
A jóváhagyás, hatálybalépés, módosítás és verzió lehetőleg külön is azonosítható legyen.
03
Státusz
A látogató azonnal lássa, hogy hatályos, archivált, tervezet vagy még ellenőrzés alatt álló dokumentumról van szó.
04
Rövid leírás
Egy-két mondatban derüljön ki, mire vonatkozik, kinek fontos, és mikor kell használni.
HATÁLYOS ÉS KORÁBBI VÁLTOZATOK
A régi dokumentumot nem töröljük el, de nem hagyjuk összekeveredni az aktuálissal
A korábbi alapszabály, versenykiírás, szabályzat vagy közgyűlési dokumentum fontos történeti és ellenőrzési forrás lehet. Ezért indokolt esetben megőrizzük és külön archivált státusszal tesszük elérhetővé.
A hatályos dokumentum mindig előrébb jelenjen meg, egyértelmű jelöléssel. A korábbi változat címe mellett legyen látható, hogy mikor volt érvényben, és mi váltotta fel.
A történeti hozzáférés és az aktuális használhatóság két külön feladat.
Archiváláskor rögzítendő
- a dokumentum címe és eredeti dátuma;
- az alkalmazási vagy hatályos időszak;
- a jóváhagyó szerv vagy döntés;
- a fájl verziója;
- a dokumentumot felváltó új változat;
- az archiválás dátuma;
- szükség esetén rövid történeti megjegyzés.
Egy archivált dokumentum letöltési linkje mellett ne szerepeljen olyan gombszöveg, amely aktuális használatra utal.
NEM MINDEN EGYESÜLETI IRAT NYILVÁNOS
Az átláthatóság nem jelent ellenőrizetlen teljes iratközlést
Az MPE célja a nyilvános működéshez szükséges dokumentumok rendezett elérhetővé tétele. Ez nem jelenti azt, hogy minden belső munkafájlt, levelezést, személyes adatot vagy döntés-előkészítő anyagot közzé kell tenni.
A nyilvánosságra hozatal előtt külön kell vizsgálni a dokumentum célját, jóváhagyási státuszát, személyes adattartalmát, jogi kockázatát és azt, hogy van-e nyilvános használatra készített változata.
A dokumentumtár nem belső meghajtó és nem elnökségi iratmegosztó.
Alapértelmezésben nem publikálható
- személyes adatot vagy magánelérhetőséget tartalmazó irat;
- aláírást, személyazonosító adatot vagy bankszámlaadatot tartalmazó eredeti;
- belső elnökségi munkanyag és döntés-előkészítés;
- nem jóváhagyott vagy félrevezetően véglegesnek látszó tervezet;
- belső vita, személyeskedő levelezés vagy jogvitás anyag;
- zárt versenytechnikai vagy felkészítési dokumentum;
- jogosulatlanul átvett külső dokumentum;
- olyan fájl, amelynek nincs azonosítható forrása vagy verziója.
HIÁNYZÓ VAGY HIBÁS DOKUMENTUM
Jelezd, ha rossz verziót, hibás linket vagy hiányzó iratot találsz
Egy dokumentum javítása nem történhet pusztán egy rövid közösségi hozzászólás alapján. A pontosításhoz szükség van az érintett fájl azonosítására és lehetőség szerint a helyes változat forrására.
A megkeresést a kapcsolatoldalon küldheted el. Írd le röviden, mi a probléma, mit látsz helyesnek, és csatold az ellenőrzést segítő dokumentumot vagy hivatkozást.
Ezt add meg a bejelentésben
- a dokumentum jelenlegi címe;
- az oldal vagy fájl pontos URL-je;
- a jelenleg látható dátum vagy verzió;
- a feltételezett hiba vagy hiány;
- a helyes változat vagy adat;
- az ellenőrizhető forrás;
- a kapcsolatod a dokumentumhoz vagy az ügyhöz.
A bejelentés nem jelent automatikus módosítást. A javítás az ellenőrzés és szükséges jóváhagyás után történik.
HIVATKOZÁS ÉS TOVÁBBKÜLDÉS
Ne egy régi e-mail-mellékletet küldj tovább, hanem a dokumentum nyilvános oldalát
A dokumentumoldal előnye, hogy a látogató nemcsak a fájlt kapja meg, hanem látja annak státuszát, dátumát, verzióját és rövid magyarázatát is.
Hivatalos hivatkozásnál lehetőség szerint add meg a dokumentum címét, verzióját, dátumát és a nyilvános URL-t. Ha archivált változatra hivatkozol, ezt külön jelezd.
A kanonikus nyilvános link csökkenti annak esélyét, hogy elavult változat keringjen tovább.
Javasolt hivatkozási forma
Magyar Pipaklub Egyesület: [dokumentum címe], [verzió], jóváhagyás vagy kiadás dátuma: [dátum], elérve: [dátum], [nyilvános URL].
- ne nevezd hatályosnak, ha a státusz nincs megerősítve;
- ne módosítsd a PDF tartalmát;
- ne töltsd fel másik webhelyre az MPE engedélye nélkül;
- ne válaszd le a dokumentumot a verzió- és státuszinformációról.
GYAKORI KÉRDÉSEK
A dokumentumtár használata
Melyik dokumentumot tekintsem aktuálisnak?
Szabályzatnál azt, amelyik „Hatályos” státuszt kapott, és amelynek dátuma, verziója és alkalmazási időszaka megfelel az adott ügynek. Éves beszámolónál nem a hatályosság, hanem a tárgyév a döntő. Eltérés esetén kérj írásos pontosítást az MPE-től.
Miért maradnak elérhetők korábbi dokumentumok?
Történeti, ellenőrzési és hivatkozási célból. A korábbi változat mindig egyértelmű „Korábbi / archivált” jelölést kap, hogy ne lehessen összetéveszteni az aktuálissal.
A „Tervezet” dokumentum már kötelező?
Nem. A tervezet döntés-előkészítő vagy véleményezésre kiadott anyag. Csak a megfelelő jóváhagyás és hatályos jelölés után válhat irányadóvá.
Miért nem találok meg minden közgyűlési vagy elnökségi iratot?
Nem minden belső irat nyilvános. Személyes adat, aláírás, döntés-előkészítés, belső levelezés vagy más védendő információ esetén csak a nyilvánosságra hozható, szükség szerint anonimizált változat tehető közzé.
Beküldhetek régi dokumentumot?
Igen. A kapcsolatoldalon csatold a fájlt, és írd meg a dokumentum feltételezett címét, dátumát, forrását, kapcsolódó eseményét vagy szervezeti ügyét, valamint azt, hogy milyen felhasználási engedély adható hozzá.
Mit tegyek, ha a letöltési link nem működik?
Küldd el a hibás oldal vagy fájl URL-jét a kapcsolatoldalon. Jelezd, milyen dokumentumot kerestél és milyen hibaüzenetet kaptál.
A honlapon található összefoglaló felülírhatja a hivatalos dokumentumot?
Nem. A közérthető oldal és magyarázó szöveg az eligazodást segíti. Eltérés esetén mindig a megfelelő, hatályos és jóváhagyott hivatalos dokumentum az irányadó.
SEGÍTS RENDEZETTEN TARTANI A DOKUMENTUMTÁRAT
Régi vagy hiányzó hivatalos iratot őrzöl?
Lehet, hogy nálad van egy olyan változat, amely a közös archívumból hiányzik.
Küldd el digitális másolatként, és írd le, amit biztosan tudsz róla. Nem kell előre eldöntened, hogy nyilvános, hatályos vagy történeti dokumentumról van-e szó. Ezt az ellenőrzés során tisztázzuk.
Beküldéskor hasznos információk
- a dokumentum feltételezett címe;
- a rajta szereplő dátum és verzió;
- melyik egyesületi, klub-, verseny- vagy nemzetközi ügyhöz kapcsolódik;
- eredeti, másolat vagy későbbi digitalizálás;
- kitől és hogyan került hozzád;
- tartalmaz-e személyes adatot vagy aláírást;
- milyen felhasználási engedély adható hozzá.
A beküldés nem jelent automatikus közzétételt. Először ellenőrizzük a forrást, a verziót, a személyes adatokat és a felhasználhatóságot.
FELELŐS TÁJÉKOZTATÁS
Szervezeti és versenydokumentáció, nem fogyasztásösztönzés
A pipázás dohányzási forma, ezért egészségügyi kockázattal jár. A dokumentumtár célja az MPE szervezeti, kulturális, közösségi és versenyrendszeri működéséhez kapcsolódó nyilvános iratok rendezett hozzáférhetővé tétele. Nem dohánytermékek, dohányfogyasztás vagy vásárlás népszerűsítésére szolgál. A honlap dohányzással kapcsolatos tartalmai kizárólag nagykorú közönség számára készülnek.